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Les limites cachées des solutions cloud (et pourquoi il faut toujours un plan B local)

Les limites cachées des solutions cloud (et pourquoi il faut toujours un plan B local)

Le cloud donne une impression de capacité illimitée, où il suffirait de lancer une commande pour que tout se transfère sans effort. La réalité est bien différente. Aucune solution n’est parfaite. Voici trois limites rencontrées sur trois services différents (Dropbox, Google Drive, Nextcloud), et la conclusion qui en découle : ne jamais dépendre uniquement du cloud pour tes données importantes.

Cet article fait partie de la série Projets Ubuntu, consacrée à mon Mini PC sous Ubuntu et son infrastructure Docker.

Dropbox : une API très sensible à la concurrence

En migrant plusieurs dizaines de milliers de fichiers Dropbox vers Google Drive avec rclone, le débit s’est effondré à quelques centaines de kilo-octets par seconde, alors que la connexion utilisée tenait sans problème plusieurs centaines de mégabits. La cause : l’API Dropbox tolère très mal un grand nombre de requêtes simultanées sur de nombreux petits fichiers, contrairement à Google Drive qui encaisse ce type de charge sans broncher. La solution qui a fonctionné : synchroniser d’abord Dropbox sur un disque local avec le client de bureau habituel, puis transférer ce disque vers Google Drive avec rclone, sans jamais repasser par l’API Dropbox pour ce volume de fichiers.

Le détail complet de ce diagnostic, les fausses pistes testées, et la méthode par disque local sont dans l’article dédié : Migrer Dropbox vers Google Drive avec rclone.

Google Drive : un quota de requêtes partagé par défaut

Sans configuration particulière, rclone se connecte à Google Drive avec un identifiant d’application qui lui est propre, partagé par tous les utilisateurs de rclone dans le monde qui n’ont pas configuré leurs propres identifiants. Le quota de requêtes par minute de cet identifiant partagé peut donc être atteint à cause de l’usage d’autres personnes, totalement indépendamment du volume que tu transfères toi-même. Ça se traduit par une erreur de ce type, sans rapport apparent avec ce que tu es en train de faire :

RATE_LIMIT_EXCEEDED

La solution : créer son propre projet Google Cloud, avec ses propres identifiants OAuth, pour disposer d’un quota qui n’appartient qu’à toi et non plus partagé avec le reste du monde. La démarche complète (création du projet, activation de l’API, génération des identifiants, reconfiguration de rclone) fait l’objet d’un article dédié, à paraître.

Nextcloud : une limite structurelle sur les gros fichiers via WebDAV

Cette troisième limite est la plus difficile à diagnostiquer, parce qu’elle ne vient ni d’un quota, ni d’une mauvaise configuration, mais d’un bug connu et documenté du protocole utilisé.

Le contexte : transférer un export Google Photos (Google Takeout) depuis Google Drive vers un espace Nextcloud, avec des fichiers ZIP d’environ 2 Go chacun. Commande de départ :

bash

rclone copyto gdrive:Google-photo/takeout-partie-1.zip nextcloud:Google-photo/takeout-partie-1.zip --progress -vv

Après plusieurs minutes de transfert, ce type d’erreur apparaît dans le journal :

DEBUG : pacer: low level retry 1/1 (error 503 Service Unavailable)
DEBUG : pacer: low level retry 1/1 (error "/SAUVEGARDES/Google-photo/takeout-partie-1.zip.upload.part" is locked: OCA\DAV\Connector\Sabre\Exception\FileLocked: 423 Locked)

Le fichier temporaire créé par Nextcloud pendant l’envoi (.upload.part) reste verrouillé, rclone considère alors le transfert comme échoué et redémarre l’envoi du fichier entier depuis zéro. Résultat : plus d’une heure passée à recommencer plusieurs fois le même fichier de 2 Go, sans jamais aboutir.

Deux pistes ont été testées avant de trouver la vraie cause :

  • Mettre à jour rclone vers une version récente, pour bénéficier du découpage automatique des gros fichiers en petits blocs (chunking) lors de l’envoi vers Nextcloud, une fonctionnalité absente des versions plus anciennes
  • Ajuster la taille de ces blocs avec l’option --webdav-nextcloud-chunk-size, en restant sous la limite d’upload fixée par l’hébergeur (visible dans les paramètres PHP, « Taille maximum d’un fichier pour l’envoi »)

Aucune des deux n’a résolu le problème de fond : même avec une version récente et des blocs correctement dimensionnés, le même verrou 423 Locked est réapparu lors de l’assemblage final des blocs côté serveur. En creusant du côté des tickets techniques du projet rclone, la cause est confirmée par les développeurs eux-mêmes : il n’existe aucun moyen fiable de vérifier si cet assemblage, effectué côté serveur Nextcloud, est encore en cours ou a échoué. Si l’assemblage prend un peu de temps, ce qui est normal pour un gros fichier, rclone peut l’interpréter comme un échec et relancer tout l’envoi. C’est un problème ouvert depuis plusieurs années, qui touche spécifiquement les gros fichiers envoyés à un serveur Nextcloud via le protocole WebDAV.

Autrement dit : ni une mauvaise configuration, ni une version obsolète, mais une limite structurelle qui touche cette combinaison précise d’outil et de protocole, pour ce type de fichier volumineux. La règle qui en découle : garder les fichiers sous 500 Mo à 1 Go pour un envoi vers Nextcloud, avec --transfers 1, et désactiver le découpage en blocs quand le fichier tient dans la limite d’upload de l’hébergeur. Pour les fichiers plus gros, comme un export Google Takeout, une autre méthode est nécessaire, elle fait l’objet d’un article dédié.

La conclusion commune : le cloud ne remplace jamais une sauvegarde locale

Ces trois limites n’ont techniquement rien en commun : une API sensible à la charge, un quota partagé par défaut, un bug de verrouillage sur un protocole de transfert. Mais elles partagent le même enseignement : aucune automatisation cloud à cloud n’est garantie de bout en bout. Un transfert peut caler à mi-chemin, pour une raison qui n’a parfois rien à voir avec la taille des données ou la qualité de la connexion.

C’est pour ça qu’une copie locale, sur un disque que tu maîtrises entièrement, reste indispensable en complément de toute sauvegarde cloud. Pas comme solution de confort, mais comme filet de sécurité pour le jour où un transfert automatisé n’ira pas au bout, ou pour le jour où il faudra tout simplement sortir d’un service cloud, avec ou sans sa coopération.

Pour aller plus loin

Cet article fait partie de la série Projets Ubuntu. Voir aussi l’article Migrer Dropbox vers Google Drive avec rclone pour le détail de la limite Dropbox évoquée plus haut.
Tu trouveras peut-être intéressant aussi de lire l’article Sauvegarder sa bibliothèque Google Photos avec Google Takeout.

ShareX, mon nouvel outil de capture d’écran

ShareX, mon nouvel outil de capture d’écran

J’ai perdu l’outil de capture d’écran que j’utilisais jusqu’ici, pratique au quotidien. Je me suis tournée vers ShareX, un logiciel gratuit et open source pour Windows, riche en fonctionnalités.

Pourquoi ShareX

ShareX permet de capturer une zone d’écran, de l’annoter directement, puis de la copier ou de l’enregistrer. Il propose beaucoup plus de possibilités qu’un simple outil de capture basique, notamment un éditeur d’annotation complet. Voir toutes les possibilités sur le site : https://getsharex.com/

Le raccourci de capture

J’utilise le raccourci prédéfini Ctrl + Impr écran pour lancer une capture de zone.

Configurer les tâches après la capture

Par défaut, ShareX propose plusieurs actions automatiques une fois la capture réalisée. Dans le menu « Tâches après la capture », seules « Copier l’image dans le presse-papier » et « Enregistrer l’image comme fichier » étaient cochées.

J’ai ajouté l’option « Afficher le menu des tâches rapides ». Elle ouvre l’éditeur d’annotation juste après la capture, avant toute copie ou sauvegarde. Cela permet d’annoter l’image immédiatement, ce qui est très utile pour expliquer une manipulation ou pointer un élément précis à l’écran.

Les outils d’annotation

L’éditeur intégré propose de nombreux outils de dessin. Sur l’exemple ci-dessous, on retrouve :

  1. Flèche, pour pointer un élément précis
  2. Forme, ici un rectangle, pour encadrer une zone
  3. Trait libre, pour dessiner à main levée
  4. Surligner, pour mettre en évidence du texte ou une zone
  5. Pixeliser une zone, combiné ici avec une boîte de texte et un émoticône, pour flouter une information tout en la commentant

En résumé

ShareX est un outil complet, gratuit, qui va bien au-delà de la simple capture d’écran. L’ajout du menu de tâches rapides après la capture m’a fait gagner du confort : je peux annoter à chaud, sans étape supplémentaire.

Automatiser des sauvegardes cloud à cloud avec rclone

Automatiser des sauvegardes cloud à cloud avec rclone

Tu synchronises déjà tes fichiers en temps réel entre plusieurs appareils, mais une synchronisation n’est pas une sauvegarde : une erreur ou une suppression accidentelle se propage aussi vite que le reste. Voici comment mettre en place une sauvegarde périodique automatisée d’un service cloud vers un autre, avec un script simple et fiable.

Cet article suppose que rclone est déjà installé sur ta machine. Si ce n’est pas encore le cas, la procédure d’installation est détaillée dans cet article sur la sauvegarde automatique de containers Docker.

Étape 1 : configurer un remote vers une source Nextcloud

rclone config

Voici la séquence de réponse dans l’assistant interactif de rclone :

InviteRéponse
n) New remoten
name>nextcloud
Storage> (liste des types)Cherche et sélectionne le numéro correspondant à webdav
url>https://cloud.tondomaine.com/remote.php/dav/files/USER
vendor>Sélectionne nextcloud dans la liste proposée
user>USER
y) Yes type in my own passwordy, puis saisis le mot de passe Nextcloud (il sera masqué et stocké de façon obscurcie dans rclone.conf, pas en clair)
bearer_token>Laisse vide, valide
Edit advanced config?n
Keep this remote?y
q) Quit configq

Pour vérifier que c’est ok :

rclone lsd nextcloud:OBSIDIAN-sync

Tu dois voir le contenu de ton dossier OBSIDIAN-sync dans Nextcloud.

Étape 2 : configurer un remote vers la destination, limité à un dossier particulier

Par prudence, plutôt que de donner à rclone un accès à l’intégralité de ton espace de stockage de destination, il est possible de limiter un remote à un seul dossier, appelons le « folder », grâce à son identifiant unique.

Récupérer l’identifiant du dossier

  1. Ouvre le dossier cible dans Google Drive, depuis un navigateur
  2. Copie la chaîne de caractères qui suit folders/ dans l’URL, par exemple :
https://drive.google.com/drive/folders/USER_FOLDER_ID

Créer le remote limité à ce dossier

rclone config

Choisis de créer un nouveau remote « gdrive-scope », sélectionne drive comme type de stockage, laisse les champs client_id et client_secret vides (valeurs par défaut), puis, à l’étape des réglages avancés (réponds y à la question Edit advanced config?), renseigne le champ root_folder_id avec l’identifiant récupéré à l’étape précédente.

Autoriser l’accès sans navigateur local (connexion SSH)

Si tu configures ce remote depuis une session SSH sans interface graphique, l’assistant propose une autorisation manuelle : il faut alors lancer rclone authorize "drive" sur une machine disposant d’un navigateur, se connecter avec le compte Google concerné, puis copier le jeton généré dans le terminal SSH en attente.

Vérifier l’accès

bash

rclone lsd gdrive-scope:

Cette commande devrait lister directement le contenu du dossier ciblé, sans que tu aies besoin de préciser de chemin.

Étape 3 : le script de sauvegarde

Le script copie le contenu source dans un dossier temporaire, le compresse en une seule archive, puis envoie cette archive vers la destination. Il prend en paramètre le nom du sous-dossier à sauvegarder, ce qui permet de le réutiliser pour plusieurs contenus différents avec une seule et même logique. En cas de besoin, l’archive se décompresse normalement pour retrouver les fichiers d’origine.

Attention, il faudra que tu modifies SOURCE_REMOTE (nextcloud:chemin-source/) et DEST_REMOTE (gdrive-scope:destination/) et tu remplaces USER par ton nom d’utilisateur dans le mini PC

#!/bin/bash
# Sauvegarde d'un dossier source (cloud A) vers un dossier destination (cloud B)
# Usage : backup-cloud-to-cloud.sh <nom-du-dossier>
# Exemple : backup-cloud-to-cloud.sh mon-dossier

set -e

FOLDER_NAME="$1"

if [ -z "$FOLDER_NAME" ]; then
  echo "Erreur : nom du dossier manquant. Usage : backup-cloud-to-cloud.sh <nom-du-dossier>"
  exit 1
fi

TIMESTAMP=$(date +%Y%m%d_%H%M%S)
TMP_BASE="/home/USER/tmp/cloud-backup"
TMP_DIR="${TMP_BASE}/${FOLDER_NAME}"
ARCHIVE_NAME="${FOLDER_NAME}_${TIMESTAMP}.tar.gz"
ARCHIVE_PATH="${TMP_BASE}/${ARCHIVE_NAME}"
SOURCE_REMOTE="nextcloud:chemin-source/${FOLDER_NAME}"
DEST_REMOTE="gdrive-scope:destination/${FOLDER_NAME}/"

echo "=== Sauvegarde ${FOLDER_NAME} - $(date) ==="

# Nettoyage préalable au cas où une exécution précédente aurait échoué
rm -rf "$TMP_DIR"
mkdir -p "$TMP_DIR"

# Copie depuis le cloud source vers un dossier temporaire local
echo "Copie depuis la source..."
rclone copy "$SOURCE_REMOTE" "$TMP_DIR" --transfers 4 --checkers 8 --fast-list

# Compression en une seule archive
echo "Compression..."
tar -czf "$ARCHIVE_PATH" -C "$TMP_BASE" "$FOLDER_NAME"

# Upload de l'archive unique vers la destination
echo "Upload vers la destination..."
rclone copy "$ARCHIVE_PATH" "$DEST_REMOTE" --transfers 1

# Nettoyage
rm -rf "$TMP_DIR"
rm -f "$ARCHIVE_PATH"

echo "=== Terminé - $(date) ==="

Rends le script exécutable :

bash

chmod +x /home/USER/scripts/backup-cloud-to-cloud.sh

Un point d’attention sur sudo

Si ce script tourne sur une machine où tu utilises sudo pour d’autres tâches, ne l’utilise jamais avec rclone. La commande sudo rclone réécrit le fichier de configuration rclone.conf avec les droits root lors du renouvellement d’un jeton d’accès, ce qui casse ensuite l’utilisation normale de rclone en tant qu’utilisateur courant. Seule une éventuelle commande tar nécessitant des droits élevés (rare dans ce cas précis, puisque le script travaille dans le dossier personnel de l’utilisateur) justifierait sudo, jamais rclone lui-même.

Étape 4 : planifier avec cron

Pour une sauvegarde hebdomadaire, chaque dimanche à 4h du matin :

bash

crontab -e

Ajoute la ligne suivante :

0 4 * * 0 /home/USER/scripts/backup-cloud-to-cloud.sh mon-dossier >> /home/USER/scripts/logs/cloud-backup.log 2>&1

Pour un contenu moins critique, une fréquence mensuelle (le 1er de chaque mois) suffit :

0 4 1 * * /home/USER/scripts/backup-cloud-to-cloud.sh autre-dossier >> /home/USER/scripts/logs/cloud-backup.log 2>&1

La fréquence gagne à être adaptée à la criticité du contenu : un document en cours d’écriture active justifie un rythme hebdomadaire, un dossier de veille alimenté plus occasionnellement peut se contenter d’un rythme mensuel.

Assure-toi que le dossier de logs existe avant la première exécution planifiée :

bash

mkdir -p /home/USER/scripts/logs

Étape 5 : tester avant de laisser cron s’en charger

Un test manuel permet de vérifier le bon fonctionnement avant de dépendre entièrement de la planification automatique :

bash

/home/USER/scripts/backup-cloud-to-cloud.sh mon-dossier

Vérifie ensuite, dans l’interface web du service de destination, que l’archive est bien apparue au bon endroit, avec un nom cohérent incluant l’horodatage.

Ce que ce schéma permet au-delà de ce cas précis

Ce principe (remote limité à un dossier, compression en une seule archive, upload unique, planification cron) se réutilise pour n’importe quelle paire de services cloud supportés par rclone, pas seulement Nextcloud vers Google Drive. C’est un schéma générique de sauvegarde périodique, applicable à d’autres contenus que des notes ou des documents.

Pour aller plus loin

Si ce projet t’intéresse, deux articles complémentaires détaillent la suite :

Synchroniser Obsidian entre PC et Android avec Nextcloud

Synchroniser Obsidian entre PC et Android avec Nextcloud

Tu veux consulter et modifier ton coffre Obsidian aussi bien sur ton ordinateur que sur ton téléphone, sans payer d’abonnement ni confier tes notes à un serveur tiers inconnu. Voici comment construire cette synchronisation avec un Nextcloud auto-hébergé, en évitant les pièges que j’ai moi-même rencontrés en cours de route.

Le contexte : un coffre de veille, accessible partout

Ce projet concerne un coffre Obsidian dédié à la veille professionnelle : des liens, des extraits, des notes de lecture, à consulter et enrichir aussi bien devant ton ordinateur que dans les transports avec ton téléphone. Contrairement à d’autres coffres qui restent sur PC, celui-ci a une contrainte supplémentaire : l’accès mobile est indispensable.

L’architecture retenue

Le principe : un seul mécanisme de synchronisation actif par appareil, jamais deux en parallèle sur le même dossier. C’est une règle que j’ai apprise à mes dépens en laissant tourner par erreur une synchronisation Google Drive et le plugin Remotely Save simultanément sur le même coffre, un scénario à risque de doublons et de conflits de fichiers.

AppareilMécanisme
PC (Windows)Client officiel Nextcloud, synchronisation au niveau du système de fichiers
AndroidObsidian + plugin Remotely Save, connexion WebDAV directe à Nextcloud

Sur PC, Obsidian n’ouvre qu’un dossier local classique, sans aucun plugin de synchronisation. Sur mobile, Remotely Save devient nécessaire parce qu’Android ne permet pas à Obsidian d’accéder en arrière-plan à un dossier synchronisé par une autre application.

Étape 1 : installer Nextcloud Hub chez un hébergeur

La plupart des hébergeurs web proposent un installeur applicatif en un clic pour Nextcloud. Voici la démarche générale (les noms d’écran peuvent varier légèrement selon l’hébergeur) :

  1. Dans le panneau d’administration de ton hébergement, ajoute un nouveau site
  2. Choisis un sous-domaine dédié, par exemple cloud.tondomaine.com
  3. Si ton nom de domaine est géré ailleurs que chez ton hébergeur (registrar différent), crée les enregistrements DNS nécessaires (type A et AAAA) pointant vers l’adresse fournie par l’hébergeur
  4. Dans le catalogue d’applications, sélectionne Nextcloud Hub
  5. Renseigne un nom d’utilisateur et un mot de passe administrateur robustes, à conserver dans ton gestionnaire de mots de passe
  6. Laisse la mise à jour automatique sur « mises à jour mineures et sécurité », un bon compromis entre stabilité et protection
  7. Une fois l’installation terminée, active un certificat HTTPS gratuit (Let’s Encrypt) pour sécuriser les échanges

Choisir un nom de sous-domaine discret

Plutôt qu’un nom explicite comme nextcloud.tondomaine.com, qui annonce directement la nature du service à quiconque le croise, un nom neutre (cloud., espace., docs.) apporte un léger renfort de sécurité par obscurité, en complément de l’authentification.

Préparer l’arborescence de dossiers

Avant de connecter quoi que ce soit, crée une arborescence dédiée dans Nextcloud, par exemple un dossier parent OBSIDIAN-sync contenant un sous-dossier par coffre :

/OBSIDIAN-sync/veille-2026

Ça garde tes coffres regroupés et lisibles, même si tu en ajoutes d’autres plus tard.

Étape 2 : connecter le PC via le client Nextcloud officiel

Télécharge le client officiel Nextcloud pour Windows depuis le site nextcloud.com.

À la connexion, un point de vigilance : le champ d’adresse serveur attend uniquement la racine du site, sans aucun chemin après :

https://cloud.tondomaine.com

Une fois connecté, configure la synchronisation du dossier OBSIDIAN-sync vers un dossier local dédié, par exemple D:\NextCloud\OBSIDIAN-sync. Le sous-dossier veille-2026 apparaîtra automatiquement dedans une fois la synchronisation active.

Dans Obsidian, choisis « Ouvrir un dossier existant », et pointe vers ce sous-dossier local. Répète l’opération sur chaque PC que tu utilises.

Étape 3 : connecter le téléphone avec Remotely Save

Sur Android, la logique est différente : Obsidian ne peut pas s’appuyer sur un dossier synchronisé en arrière-plan par une autre application, il faut donc un plugin de synchronisation intégré.

  1. Installe Obsidian depuis le Play Store, crée un coffre vide
  2. Va dans Paramètres > Plugins communautaires, recherche et installe Remotely Save, puis active-le
  3. Dans les réglages du plugin, choisis la méthode WebDAV

Trouver l’adresse WebDAV

L’adresse WebDAV de Nextcloud suit ce format, avec ton identifiant de connexion à la fin (pas ton adresse e-mail) :

https://cloud.tondomaine.com/remote.php/dav/files/USER

Comme ce champ ne gère qu’un seul niveau de dossier via le réglage dédié (voir plus bas), le plus simple est d’inclure le dossier parent directement dans l’adresse serveur :

https://cloud.tondomaine.com/remote.php/dav/files/USER/OBSIDIAN-sync

Renseigne ensuite ton nom d’utilisateur et ton mot de passe Nextcloud. Si une erreur 403 apparaît lors du test de connexion, deux causes fréquentes :

  • L’adresse serveur ne contient pas ton identifiant, une erreur facile à faire en copiant une adresse générique
  • Une double authentification est activée sur ton compte Nextcloud, auquel cas il faut générer un mot de passe d’application dédié plutôt que d’utiliser ton mot de passe principal

Définir le dossier distant précis

Une fois la connexion établie, utilise le champ « Change The Remote Base Directory » pour préciser le sous-dossier exact du coffre, par exemple :

veille-2026

Ce champ n’accepte qu’un nom simple, pas un chemin avec plusieurs niveaux (le / y est refusé), d’où l’astuce d’inclure le dossier parent directement dans l’adresse serveur, comme montré plus haut.

Les réserves de sécurité à connaître sur Remotely Save

Même si Remotely Save est un choix plus rassurant que le plugin écarté au départ (pas de serveur intermédiaire propriétaire pour la connexion WebDAV, tes identifiants vont directement à ton propre Nextcloud), il mérite deux réserves.

Pas de chiffrement de bout en bout par défaut. Sans mot de passe de chiffrement configuré dans le plugin, tes notes sont stockées en clair sur le serveur Nextcloud, lisibles par quiconque y aurait un accès (administrateur du serveur, faille de sécurité éventuelle). Le protocole HTTPS protège le trajet des données, pas leur stockage.

Gestion des conflits limitée en version gratuite. Sur cette version du plugin, les seules options gratuites de résolution de conflits sont « la version la plus récente écrase l’autre » ou « la version la plus volumineuse écrase l’autre ». Il n’existe pas d’option gratuite pour créer automatiquement un fichier de conflit séparé et comparer les deux versions, cette fonctionnalité relève de l’offre payante.

Ce que ça signifie concrètement

Pour un coffre de veille, avec des liens et des notes de lecture sans caractère confidentiel, ces limites sont acceptables : la perte occasionnelle d’une modification récente en cas de conflit reste un inconvénient mineur, largement compensé par le filet de sécurité de la fonction native « Historique des fichiers » (voir plus bas).

Pour un coffre contenant des documents de travail sensibles, ces mêmes limites deviennent plus problématiques. Dans ce cas, active le chiffrement de bout en bout dans les réglages du plugin (champ « Encryption Password »), avec pour conséquence que le contenu synchronisé ne sera plus lisible directement depuis l’interface web de Nextcloud, ni exploitable tel quel par un script ou une IA sans déchiffrement préalable.

Gérer les conflits et les pertes accidentelles

En complément de Remotely Save, active la fonction native d’Obsidian, indépendante de tout cloud :

  1. Va dans Paramètres > Modules principaux
  2. Active « Récupération de fichier » (File Recovery)
  3. Réduis l’intervalle de capture à environ 2 minutes

En cas de fausse manipulation ou d’écrasement par la synchronisation, retourne dans Paramètres > Historique des fichiers > Afficher pour restaurer une version locale enregistrée par Obsidian dans son propre cache, indépendamment de ce qui s’est passé côté serveur.

Pour aller plus loin

Si ce projet t’intéresse, deux articles complémentaires détaillent la suite :

  • La mise en place d’une sauvegarde périodique automatisée avec rclone, pour ne pas dépendre uniquement de la synchronisation en temps réel : Automatiser des sauvegardes cloud à cloud avec rclone
  • L’organisation d’un coffre Obsidian dédié à l’écriture longue, avec Templater, Dataview et Longform
Google Drive sur PC : comment synchroniser (sans tout mélanger)

Google Drive sur PC : comment synchroniser (sans tout mélanger)

L’application Google Drive pour ordinateur propose deux mécanismes de synchronisation complètement différents, logés dans le même menu. Ne pas les distinguer, c’est la garantie de ne plus rien comprendre à ce qui se synchronise, où, et pourquoi. Voici comment les différencier et les utiliser correctement.

Deux outils dans une seule application

Quand tu ouvres les préférences de Google Drive, la colonne de gauche affiche deux sections qui se ressemblent, mais qui n’ont rien à voir l’une avec l’autre.

A. « Google Drive / Mon Drive » (le mode cloud natif)

C’est l’espace central. Tout ce qui réside sur ton compte Google Web est répercuté sur ton ordinateur sous forme d’un dossier virtuel (par exemple D:\Google Drive\Mon Drive).

Usage idéal : synchroniser tes fichiers de travail entre plusieurs ordinateurs (PC fixe et PC portable).

Fonctionnement : tout ajout ou modification dans ce dossier est instantanément répercuté dans le cloud et sur tes autres appareils.

B. « Mon ordinateur » (le mode sauvegarde locale)

Cette option s’adresse à ceux qui veulent sauvegarder des dossiers existants sans changer leur arborescence Windows (par exemple le dossier Documents ou Images de Windows).

Usage idéal : créer une sauvegarde en arrière-plan d’un répertoire local spécifique.

Dans le cloud, ces dossiers n’apparaissent pas dans « Mon Drive », mais sous un onglet séparé nommé « Ordinateurs » sur le web.

L’erreur à éviter

N’utilise jamais la fonction « Ajouter un dossier » (dans la section Mon ordinateur) sur un dossier qui se trouve déjà dans ton dossier Mon Drive. Tu demanderais à Google Drive de synchroniser deux fois le même emplacement via deux circuits différents. Résultat : les deux mécanismes se marchent dessus, plus rien ne se synchronise comme prévu, et tu perds toute visibilité sur ce qui se passe réellement.

Streaming vs miroir : économiser l’espace de son disque dur

Dans la section Google Drive des préférences, tu dois choisir comment les fichiers de Mon Drive sont stockés physiquement sur ta machine.

ModeMise en cache et stockageAvantages et inconvénients
Accès en ligne (streaming) – recommandéLes fichiers restent hébergés sur le cloud. Seuls des raccourcis virtuels sont visibles dans l’Explorateur Windows.+ Économise l’espace disque / SSD. + Ouverture transparente des fichiers à la demande. – Nécessite une connexion Internet par défaut.
Dupliquer les fichiers (miroir)Tous les fichiers du cloud sont téléchargés et doublés en local sur ton disque dur.+ Tous les fichiers sont accessibles hors ligne. – Saturation rapide des disques durs / SSD de petite taille.

Guide pratique : rendre des dossiers disponibles hors ligne

Le mode streaming est le plus optimisé. Si tu pars en déplacement sans connexion Internet, voici comment préparer tes dossiers :

  1. Ouvre l’Explorateur de fichiers Windows et navigue dans ton dossier Mon Drive.
  2. Fais un clic droit sur le dossier ou le fichier dont tu auras besoin.
  3. Sélectionne « Accès hors connexion » puis « Disponible hors connexion ».
  4. L’application télécharge une copie locale sécurisée.

Une pastille verte avec une coche confirme la disponibilité hors ligne, tandis qu’une icône de nuage bleu indique un fichier stocké uniquement en ligne.

Dépannage : résoudre les blocages et icônes rouges

Si la synchronisation se bloque ou si un dossier affiche une croix rouge :

  1. Fermer les applications : un fichier ouvert dans Word, Excel ou un lecteur PDF verrouille la synchronisation. Ferme l’application concernée.
  2. Vérifier les caractères spéciaux : évite les caractères interdits par Windows dans les noms de fichiers (/ \ ? * : " < > |).
  3. Réinitialisation propre : si les icônes de statut ne s’affichent plus, va dans Préférences de l’application > Paramètres > Déconnecter le compte, puis reconnecte-toi. Cela re-scanne la base de données sans retélécharger tes données déjà présentes.

Checklist récapitulative

  • Un seul point d’entrée : travaille exclusivement dans le dossier Mon Drive.
  • Espace disque : active le mode streaming pour ne pas surcharger ton SSD.
  • Déplacements : utilise le clic droit « Disponible hors connexion » de manière ciblée.
  • Sécurité : laisse la section « Mon ordinateur » vide, sauf besoin explicite de sauvegarde locale.