Tu gères un site associatif, un blog collaboratif ou un site d’entreprise ? Tu veux que des contributeurs puissent publier sans se connecter à WordPress ?
Avec le plugin Postie, ils envoient un simple email, et l’article se crée automatiquement. Toi, tu reçois une notification et tu publies en un clic.
Comment ça marche ?
Voici le parcours d’un article, de l’email à la mise en ligne :
Étape
Ce qui se passe
1
Le contributeur rédige son article dans sa messagerie habituelle (Gmail, Outlook…)
2
Il envoie l’email à une adresse dédiée (ex : articles@ton-site.com)
3
Postie relève cette boîte mail (toutes les 30 min par exemple)
4
L’email devient un brouillon : sujet → titre, corps → contenu, 1ère photo → image à la une
5
Tu reçois une notification « Nouvel article en attente »
6
Tu vérifies, tu corriges si besoin, tu cliques sur Publier
Ce qu’il te faut
Les liens vers les extensions sont indiqués en bas de cet article.
Une adresse email dédiée (ex : articles@ton-domaine.com) avec ses paramètres IMAP
L’extension Clean Image Filenames (recommandée) pour éviter les problèmes d’accents dans les noms de fichiers
Configuration pas à pas
1. Crée une adresse email dédiée
Chez ton hébergeur (OVH, Gandi, o2switch…), crée une adresse comme articles@ton-domaine.com.
Note bien les paramètres IMAP :
Serveur : ssl0.ovh.net (exemple pour OVH)
Port : 993
Protocole : IMAP-SSL
2. Installe et configure Postie
Installe l’extension Postie depuis WordPress, puis configure ces onglets :
Onglet Mailserver (connexion à la boîte mail)
Paramètre
Valeur
Protocole
IMAP-SSL (pas IMAP seul !)
Port
993
Serveur
ssl0.ovh.net (ou celui de ton hébergeur)
Nom d’utilisateur
L’adresse complète : articles@ton-domaine.com
Mot de passe
Le mot de passe de cette adresse
Check for mail every
30 minutes
Supprimer l’e-mail après publication
Yes (IMPORTANT, sinon les articles s’accumulent)
Onglet User (sécurité)
Paramètre
Valeur
Authorized Addresses
Yes – seuls les utilisateurs autorisés peuvent publier
Allow Anyone To Post
Non – très important pour éviter le spam !
💡 Ajoute les adresses email autorisées dans les réglages de Postie. Si quelqu’un d’autre envoie un mail, tu recevras une alerte et pourras l’autoriser ou non.
Onglet Message (contenu)
Paramètre
Valeur
État par défaut
Pending (En attente de relecture)
Format
HTML (pour conserver gras et italique)
Onglet Image
Paramètre
Valeur
Use First Image as Featured Image
Yes
3. Installe Clean Image Filenames (recommandé)
Cette extension transforme automatiquement Hélène à la mer.jpg en helene-a-la-mer.jpg.
Sans elle, les accents et espaces dans les noms de fichiers peuvent causer des bugs d’affichage.
💡 Dans les réglages, active la correction pour tous les types de fichiers (pas seulement les images).
4. Configure un modèle Divi (si tu utilises Divi)
Pour éviter d’activer manuellement le constructeur sur chaque article reçu :
Va dans Divi → Theme Builder
Crée un modèle appliqué à Tous les articles
Dans le corps personnalisé, ajoute :
Un module Titre du poste (avec l’image à la une)
Un module Contenu de la publication (obligatoire : c’est là que s’affiche le texte)
Ainsi, chaque article reçu par email s’affiche automatiquement avec ta mise en page.
5. Teste le système
Dans les réglages Postie, clique sur Traiter les emails
Envoie un email de test depuis une adresse autorisée
Vérifie qu’un brouillon apparaît dans Articles → En attente
Guide pour tes contributeurs
Envoie ce mode d’emploi à ceux qui vont écrire :
Comment envoyer un article sur le site ?
Ouvre ton application email habituelle
Destinataire : articles@ton-site.com
Sujet : écris le titre de ton article
Corps du mail : rédige ton texte (tu peux utiliser gras et italique)
Photos : ajoute-les en pièces jointes
⚠️ La première photo sera l’image de couverture
Les suivantes apparaîtront dans l’article
À la fin de ton texte, ajoute cette ligne : -- ou ---
Tout ce qui suit (signature, logo…) sera supprimé
Envoie ! L’équipe validera et publiera ton article.
Guide pour les administrateurs
Procédure de validation
Tu reçois un email « New Post created by Postie… »
Connecte-toi à l’admin WordPress
Va dans Articles → En attente
Ouvre l’article et vérifie :
Les fautes éventuelles
L’image à la une (colonne de droite)
Clique sur Publier
C’est en ligne !
En résumé
Ce que tu configures
Pourquoi
Adresse email dédiée
Recevoir les articles des contributeurs
Postie
Transformer les emails en brouillons WordPress
Brevo
Recevoir les notifications « nouvel article »
Clean Image Filenames
Éviter les bugs avec les accents
Modèle Divi
Mise en page automatique des articles
Dépannage
Je ne reçois pas la notification « nouvel article » → Vérifie que Brevo est bien configuré pour les emails transactionnels
L’article se crée mais les images ne s’affichent pas → Installe Clean Image Filenames et vérifie les noms de fichiers
Un inconnu a envoyé un email à l’adresse Postie → Tu reçois une alerte. L’article est créé en brouillon mais tu peux le supprimer et ne pas autoriser l’expéditeur.
Tes notifications WordPress n’arrivent jamais ? Tes formulaires de contact finissent en spam ? C’est normal : WordPress utilise une méthode d’envoi (PHP mail) que Gmail, Outlook et Yahoo bloquent systématiquement.
La solution : passer par Brevo, un service d’emailing gratuit qui sert de relais SMTP fiable.
Pourquoi ça ne marche pas sans Brevo ?
Par défaut, WordPress envoie ses emails « en direct » depuis ton hébergeur. Problème : sans authentification, ces messages ressemblent à du spam pour les grandes messageries.
Avec Brevo, tes emails passent par des serveurs reconnus et authentifiés. Résultat : ils arrivent dans la boîte de réception, pas dans les indésirables.
Étape 1 – Crée ton compte Brevo et génère une clé API
Clique sur ton profil (en haut à droite) → SMTP et API
Dans l’onglet « Clés API », clique sur + Générer une nouvelle clé API
Donne-lui un nom (ex : « Site WordPress »)
Copie immédiatement la clé – elle ne sera plus visible ensuite !
Étape 2 – Connecte l’extension WordPress
Dans WordPress, installe et active l’extension Brevo
Va dans Réglages → Brevo (tout en bas du menu)
Colle ta clé API dans le champ prévu
Clique sur Login ou Connect
Ton compte est maintenant lié.
Étape 3 – Active l’envoi d’emails transactionnels
C’est le réglage crucial qui fait tout fonctionner.
Dans les réglages Brevo, trouve la section Transactional Email
Coche « Yes, use Brevo to send WordPress emails »
Choisis un expéditeur par défaut (ex : contact@ton-domaine.com)
Sauvegarde
À partir de maintenant, tous les emails de WordPress (notifications, formulaires, réinitialisations de mot de passe…) passent par Brevo.
Étape 4 – Authentifie ton domaine (SPF, DKIM, DMARC)
Pour que tes emails soient vraiment fiables, tu dois prouver aux messageries que Brevo a le droit d’envoyer des emails en ton nom. si tu n’as jamais fait, je t’ai mis le lien vers deux articles que j’ai créé sur ce sujet tout en bas de cet article.
Ce que tu dois faire :
Dans Brevo, va dans Expéditeurs & Domaines
Ajoute ton domaine et suis les instructions
Brevo te donne des enregistrements DNS à ajouter chez ton hébergeur (OVH, Gandi, etc.)
Points importants :
⚠️ Un seul champ SPF et un seul champ DMARC par domaine ! Si tu en as déjà, il faut les fusionner, pas en créer de nouveaux.
Tu veux utiliser une belle police Google Fonts dans Word, Canva ou Photoshop ? Voici comment l’installer en 3 étapes simples.
Pourquoi installer une police ?
Les polices de Google Fonts (comme Open Sans ou Montserrat) sont gratuites et élégantes. Mais pour les utiliser dans tes logiciels, tu dois les installer sur ton ordinateur. Pas de panique : c’est rapide !
Dans ton dossier Téléchargements, fais un clic droit sur le fichier .zip
Choisis Extraire tout… et valide
Un nouveau dossier s’ouvre avec les fichiers de police (.ttf ou .otf).
Étape 2 – Installe pour tous les utilisateurs
C’est l’étape clé. Tu vas dire à Windows de rendre cette police accessible partout.
Ouvre le dossier dézippé
Repère les fichiers de police (icône avec un « A »)
Fais un clic droit sur le fichier
Clique sur Installer pour tous les utilisateurs
💡 Tu ne vois pas cette option ? Clique d’abord sur « Afficher plus d’options » tout en bas du menu contextuel.
Pourquoi « pour tous les utilisateurs » ? Cela place la police dans le dossier système C:\Windows\Fonts. Tous tes logiciels la trouveront sans problème.
⚠️ Attention : certaines polices contiennent plusieurs variantes (normal, italique, gras…). Répète l’opération pour chaque fichier .ttf ou .otf que tu veux utiliser.
Étape 3 – Vérifie que ça marche
Ouvre Word, LibreOffice ou ton logiciel préféré
Cherche ta nouvelle police dans la liste des polices
Tu ne la vois pas ? Ferme et rouvre ton logiciel – les polices installées n’apparaissent qu’après redémarrage de l’application
🎉 C’est fait ! Tu peux maintenant supprimer le fichier .zip et le dossier extrait de tes téléchargements.
Vous publiez régulièrement sur votre site WordPress et aimeriez que vos abonnés reçoivent automatiquement vos nouveaux articles ? Ce guide vous accompagne étape par étape pour connecter votre flux RSS à Brevo et mettre votre newsletter en pilote automatique.
Étape 1 : Récupérer votre flux RSS
Puisque vous êtes sur WordPress, votre flux est natif. Votre URL de flux est : https://parcours-performance.com/feed/ (Copiez cette adresse, vous en aurez besoin tout de suite).
Étape 2 : Créer l’intégration RSS dans Brevo
Connectez-vous à Brevo.
Cliquez sur votre nom en haut à droite > Intégrations (ou « Plugins et Intégrations »).
Dans la barre de recherche, tapez « RSS ».
Cliquez sur « Campagne RSS » et choisir l’intégration « RSS campaign » :
Donnez un nom à l’intégration (ex: » Newsletter PP hebdo »).
Cliquez sur Créer une intégration.
Étape 3 : Configurer le flux
URL du flux RSS : Collez https://parcours-performance.com/feed/
Cliquez sur Charger le flux RSS.
Si tout va bien, vos derniers articles s’affichent en prévisualisation. Cliquez sur Continuer.
Étape 4 : Le Design (Appliquer vos couleurs)
C’est ici qu’on va personnaliser le modèle pour qu’il ressemble à votre image jointe et utilise votre charte graphique.
Choix du template : Choisissez le modèle » Template par défaut » (c’est le plus simple à modifier).
Dans l’éditeur, vous allez voir des blocs avec du code bizarre ({feed.ITEMS…}). Ne touchez pas à ce code, c’est ce qui fait venir les articles.
Modifier le contenu et le design.
Une fois le design à votre goût, cliquez sur Continuer.
Étape 5 : Les destinataires
Retourner dans l’intégration
Brevo va vous demander à qui envoyer. Sélectionnez une liste.
Vous ne pouvez sélectionner qu’une seule liste de contacts par intégration de campagne RSS créée. Si vous souhaitez envoyer vos campagnes RSS à plusieurs listes de contact, vous devrez créer plusieurs intégrations de campagnes RSS.
Cliquez sur Continuer.
Étape 6 : La Fréquence (L’astuce pour le « toutes les 2 semaines »)
Brevo propose « Tous les jours », « Toutes les semaines » ou « Tous les mois ». Il n’y a pas de bouton « Toutes les 2 semaines ».
La stratégie à adopter : Choisissez « Toutes les semaines » (Weekly).
Sélectionnez le jour (ex: Mardi) et l’heure (ex: 09:00).
La newsletter ne sera envoyée que s’il y a du nouveau contenu depuis la dernière date d’envoi (le mardi précédent dans notre exemple).
Étape 7 : Valider et Activer
Vérifiez le résumé.
Cliquez sur Enregistrer et Activer.
C’est fini ! Votre newsletter est maintenant en pilote automatique. Dès que vous publierez sur votre site, Brevo s’occupera du reste la semaine suivante.
Dans l’article Stop au Spam : Le trio indispensable (SPF, DKIM, DMARC) j’ai expliqué ce que j’avais découvert sur les réglages DMARC, DKIM et SPF nécessaires pour éviter que les newsletter BREVO ne deviennent des spams. Quelques jours après je me suis rendue compte que le sujet doit être élargi au paramétrage de toutes les adresses mails que j’utilise. Alors j’ai fait des recherches complémentaires et j’explique ici quels réglages faire selon les cas. C’est une sorte d’aide mémoire.
A quoi ressemble un « bon » mail ?
Dans le client de messagerie gmail, on peut « afficher l’original » d’un mail en cliquant sur les trois points empilés en haut à droite (juste à côté de la flèche pour répondre) au dessus du mail à examiner.
Un « bon » mail contient ces trois lignes dans l’en-tête (ici pour un mail reçu d’OVH) :
Google et Yahoo ont mis en place des exigences de sécurité accrues en 2024. Il n’est plus possible d’échouer au test DMARC ou DKIM.
DKIM, DMARK, SPF, c’est quoi ?
Le DKIM (DomainKeys Identified Mail) est une signature numérique qui prouve que l’email n’a pas été altéré. C’est le domaine qui le génère.
Le DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) sert à garantir que le mail provient bien du domaine dont il semble émaner. Il permet d’éviter l’usurpation d’identité.
Le SPF (Sender Policy Framework) liste les liste les serveurs autorisés pour un domaine.
Jusqu’à présent je réglais les SPF mais jamais DKIM et DMARC. Il faut que je change mes habitudes. Alors, comment faire ?
Les situations où il faut faire des réglages
Lorsqu’on utilise une adresse gmail classique pour expédier des mails à partir du client de messagerie gmail, on n’a aucun réglage à réaliser. Gmail a tout géré pour nous. C’est probablement le cas pour d’autres fournisseurs d’adresses mail lorsqu’on utilise leur client de messagerie intégré.
Mais dans d’autres situations on a besoin de faire des ajustements assez techniques pour que nos mails ne se retrouvent pas en spam.
On va voir 5 cas différents :
cas1@domaineA.com : c’est un domaine géré sur ovh, avec des mails gérés par OVH (les enregistrements MX du domaine contiennent mx0.mail.ovh.net). Pour ces mails je les lis et je les écris soit sur le webmail OVH (rarement), soit sur mon client de messagerie Gmail. On a donc deux situations, le CAS n°1 et le CAS n°4.
cas2@domaineB.com : c’est un domaine géré sur ovh, avec des mails gérés par Google Workspace (les enregistrements MX du domaine contiennent ALT1.ASPMX.LGOOGLE.COM). Je recommande, on dispose ainsi de toute la sécurité des messageries gmail. C’est le CAS n°2.
Il m’arrive aussi d’envoyer des mails par un système tiers (newsletter brevo). J’en parle dans les cas 1, 2 et 3.
Certains mails sont envoyés en mon nom par un site WordPress. C’est le CAS n°3.
CAS n°1 – domaine et mails gérés par OVH
Je peux envoyer des mails d’une adresse gérée par OVH à partir de l’interface webmail d’OVH (c’est rare) ou de mon client de messagerie gmail (beaucoup plus fréquent). Mais des mails sont également expédiés par le site WordPress correspondant (géré par infomaniak pour moi) ou par une newsletter Brevo. C’est un cas particulier que j’évoque dans un article dédié. Pour le présent article on considérera que Brevo peut également envoyer des mails au nom de l’adresse concernée.
Les réglages ci-dessous conviennent aussi pour une adresse qu’on utilise dans un client de messagerie gmail (on envoie « en tant que », voir plus bas les explications).
Le champ SPF
SPF (pour Sender Policy Framework) permet aux serveurs de réception des emails que vous envoyez de vous identifier comme expéditeur légitime,
ATTENTION : Il ne doit y avoir qu’un seul champ SPF par domaine.
Le champ contient les éléments suivants (on peut enlever la partie google et la partie brevo si on ne les utilise pas) :
Le DKIM est une signature numérique qui prouve que l’email n’a pas été altéré. Ils ont été ajoutés automatiquement par OVH dans les zones DNS des noms de domaine. Il peut y avoir plusieurs clés DKIM (chacune dans un champ TXT). Elles sont créées automatiquement par OVH :
CAS n°2 – domaine OVH, gestion des mails par google
C’est le cas d’un domaine dont les champs MX contiennent 1 aspmx.l.google.com. ou aspmx2.googlemail.com. On a le meilleur des deux mondes : un nom de domaine qui se gère comme tous les autres noms de domaines et des adresses mails qui bénéficient de l’incroyable sécurité des mails gmail.
On fait comme pour un mail géré par OVH mais :
Dans le champ SPF il doit y avoir _spf.google.com dans les éléments inclus. Il n’y a pas besoin d’OVH ;
Pour le DKIM google, allez dans la console Admin Google > Gmail > Authentification. Générez la clé. Ajoutez-la dans OVH avec le sélecteur google (ex: google._domainkey.domaineB.com).
Pour le DMARC on peut ajouter l’adresse mail d’administration du nom de domaine à l’adresse de brevo comme précédemment (cas n°1)
CAS n°4 – envoi par un site wordpress
WordPress, par défaut, utilise une fonction PHP basique qui part du serveur (souvent OVH).
Le problème : Ces mails partent avec l’IP du serveur web, souvent mal réputée, et sans signature DKIM.
La solution recommandée : N’utilisez pas la fonction mail par défaut. Installez un plugin SMTP (comme « WP Mail SMTP » ou le plugin « Brevo »).
Pour Domaine A : Configurez le plugin pour utiliser le SMTP d’OVH (ssl0.ovh.net) avec vos identifiants. Ainsi, les mails du site seront signés DKIM par OVH.
Pour Domaine B : Configurez le plugin pour utiliser le SMTP de Google (smtp.gmail.com) avec vos identifiants Workspace. Ainsi, les mails du site seront signés DKIM par Google.
Je ne l’ai pas encore fait mais je vais le faire rapidement.
CAS n°5- envoi « en tant que » sur gmail
Vous êtes dans Gmail (compte pro ou perso) et vous envoyez un mail avec l’adresse contact@domaineA.com (OVH). Lors des réglages Gmail > Comptes > « Envoyer des e-mails en tant que » > Modifier les informations, il faut choisir les serveurs SMTP du gestionnaire de mail (serveur ssl0.ovh.net, port 465 ou 587, vos identifiants OVH).
Gmail envoie le mail au serveur OVH, qui le signe (DKIM OVH) et l’expédie. Tout est OK.
IL NE FAUT PAS : Choisir « Utiliser Gmail » (en mode alias). Sinon, le mail part des serveurs Google mais avec une adresse OVH. Sans signature DKIM alignée, cela risque le Spam.
Cas particulier Configurer un DMARC OVH
Dans l’onglet zones DNS du domaine concerné, cliquer sur « Ajouter une entrée » puis choisir champ mails > DMARC
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