Un nom de domaine sans hébergement ou plan MX : la solution avec Google Apps

Ce billet est le troisième de la série Gérer tous ses emails avec Gmail. Nous avons vu comment utiliser Gmail dans deux cas déjà :

• Le cas où on fait gérer les mails d’un nom de domaine par OVH (hébergement ou plan MX) et on utilise Gmail dans sa version gratuite pour lire et expédier des mails venant de, ou provenant de, l’une de ces adresses créées sur OVH. C’était l’objet du premier article de cette série, Utiliser sa boîte gmail avec des mails d’un hébergement OVH ;
• Un cas où l’on gère les mails d’un nom de domaine par OVH et où l’on a un compte Google Apps (son nom est devenu récemment G Suite) et l’on utilise un alias de nom de domaine pour faire gérer certaines adresses du domaine directement par Google. C’est ce dont il était question dans l’article Transférer la gestion des emails d’un domaine de google apps à OVH

Nous allons maintenant voir un troisième cas : le cas où on a un compte Google Apps ET des noms de domaine sans hébergement et sans plan MX chez OVH.

Le contexte

Sur OVH, j’ai un nom de domaine, potentiel-web.com, qui n’a pas son propre hébergement. Je ne peux donc pas y créer d’adresse mail.

Mais comme j’ai un compte Google Apps, je peux créer des adresses mail pour ce domaine et Google les gère !

Etape 1 : régler les enregistrements MX du domaine

Dans l’espace client OVH, menu Domaines / le domaine qu’on veut régler, aller dans l’onglet « zones DNS ».

Au dessus de la liste des zones DNS, remplacer « tous » dans le filtre par « MX ». On ne voit plus que les enregistrements MX pour le domaine et ses sous-domaines éventuels.

Modifier ou ajouter des enregistrements MX pour avoir :

Ces 5 enregistrements MX disent à tout internet « si tu reçois un mail de ce domaine, voici le serveur qui doit le prendre en charge« .

Il semble également préférable de faire les modifications suivantes dans les zones DNS sur le compte OVH :

• supprimer le champ SPF pour le domaine (qui contient « v=spf1 include:mx.ovh.com ~all ») ;
• ajouter un champ TXT pour le domaine avec le contenu « v=spf1 include:_spf.google.com ~all ».

Les deux dernières modifications disent à tout internet « ce mail émis par un serveur google est authentifié par google ». Ca limite le risque de voir ce mail classé en spam.

Il faut attendre 24h pour que ces 7 modifications soient diffusées : on peut regarder sur whatsmydns.net la vitesse de propagation. C’est instructif !

Il vaut donc mieux attendre ces 24h avant de faire la suite de ce tutoriel.

Créer un domaine dans la console Google Apps

Dans la console d’administration google apps, menu Domaines cliquer sur le bouton « ajouter un domaine ou un alias de domaine ».

J’ai ainsi créé potentiel-web.com. Je clique ensuite sur le lien « configurer les enregistrements MX pour Google »

Google Apps (G Suite) Créer un alias de domaine – 2

Comme j’ai déjà fait l’opération sur mon compte OVH, il me suffit de descendre tout en bas e la page qui s’ouvre et cliquer sur « j’ai effectué cette procédure ». Google vérifie puis la ligne correspondante au domaine devient « actif »

Google Apps (G Suite) Vérifier un alias de domaine 2

Créer un alias d’email dans Google Apps

Dans la console d’administration google apps, menu utilisateur, cliquer sur mon nom puis sur « compte »

Je vois alors une liste d’alias. Je peux en ajouter (par exemple contact@potentiel-web.com »).

A ce stade Gmail lit automatiquement tous les mails adressés à l’alias d’email créé. Mais il faut maintenant paramétrer Gmail pour qu’il accepte d’expédier ces mails en tant que l’alias. 

Paramétrer pour expédier « en tant que » cet alias

Dans Gmail, paramètres, onglet comptes, cliquer sur « ajouter une autre adresse mail » dans le champs correspondant à « Envoyer des e-mails en tant que : ». La fenêtre suivante s’ouvre (lorsqu’on crée, l’adresse mail est un champ qu’on peut modifier) :

Gmail gérer un alias d’adresse mail 2

On remplit avec l’adresse mail correspondant à l’alias d’e-mail créé précédemment puis on clique sur le bouton « Etape suivante ».

Ca y est, c’est fini ! Gmail lit les mails adressés à contact@potentiel-web.com et en expédie sous ce nom alors qu’OVH gère le nom de domaine mais pas les mails.

Et maintenant ?

Cette série est en principe terminée. J’ai exploré les 3 cas d’utilisation de Gmail.